COMO MANTER O FOCO
· Evite ser Multitarefas! Faça uma coisa de cada vez para ganhar mais tempo! Quando fazemos muitas coisas ao mesmo tempo, nossa mente abre diversas caixinhas mentais. Manter essas caixinhas mentais abertas faz com que nossa mente gaste muita energia (o que nos deixará mais cansados rapidamente) e nos deixe confusos, sem foco, pois é como se lotássemos nossa área de trabalho do computador com vários arquivos soltos e desorganizados, e que quando você precisar encontrar algo ali, demorará mais tempo e gerará estresse mental.
· Desfocar para focar! Quando não estiver mais conseguindo se concentrar na tarefa que está fazendo, tire seu foco dali e foque em outra coisa totalmente diferente, simples, fácil ou divertida entre 10 a 30 minutos e depois retome a tarefa. Isso ajudará a dar um descanso para aquela área mental que está sendo muito exigida e, quando voltar, retornará com mais energia e foco novamente.
· Aprenda a relaxar a mente! O nome disso se chama: acalmia mental! É quando você faz seus pensamentos diminuírem o ritmo, consegue fazer as coisas com mais calma. Quando fazemos as coisas com mais calma, tendemos a não errar (ou errar pouco) e isso faz você ganhar tempo pois não precisará ter que voltar novamente ao início da tarefa e recomeçar. Existem várias técnicas meditativas para relaxar a mente: meditação ativa (fazer algo prestando super atenção em todo seu corpo enquanto faz a tarefa. Exemplo: eu faço isso lavando louça) ou meditação passiva (ficar em silêncio prestando atenção em sua respiração).
· Bloco sempre à mão! Esteja com seu caderno de anotações sempre por perto para não ter que parar a atividade que faz quando lembrar de algo. Enquanto você não anotar o que sua mente lhe lembrou, ela entenderá que deve continuar te lembrando daquilo (mesmo que aquilo não seja importante), pois afinal de contas, esse é um dos principais papéis dela.
· Por que o porquê é importante! Tenha sempre em mente o porquê está fazendo aquela tarefa, qual a importância em concluí-la, lembrar disso em momentos que a preguiça e a procrastinação batem, lhe ajudará a aumentar sua motivação e voltar ao foco.
· Previna-se de si mesmo! Sabe aquele momento que não existe nenhuma interrupção externa mas nós mesmos nos boicotamos? Pois é, isso acontece porque não estamos prestando atenção às nossas emoções! Todo PENSAMENTO gera uma EMOÇÃO e dependendo do que sentimos irá gerar um COMPORTAMENTO ou não! Isso mesmo, pensamento não é ação, a emoção é a ação! Mas não é possível controlas as emoções, apenas equilibrá-las! Então, preste atenção nas sensações corporais e vontades que você sente durante aquelas atividades que você está perdendo o foco:
- Qual atividade estava fazendo?
- Que pedaço da atividade fez eu desfocar e querer largar da tarefa?
- Que emoção senti (raiva, impaciência, insegurança...)?
- Que sensações no corpo (desconfortos)?
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· 3 inegociáveis do dia! Para fazer com que sua vida seja equilibrada e saudável, você precisa de 3 focos diários importantíssimos, que jamais poderá abrir mão: tempo para trabalho, tempo para vida pessoal (casa, pets, família, amigos, etc.), tempo para cuidar de si (alimentação, exercício físico, espiritualidade, momentos de silêncio para se escutar)
· Organização é tudo! Mantenha seus ambientes físicos e virtuais organizados para que sua mente fique organizada também e assim consiga manter o foco naquilo que realmente importa.
COMO SUPERAR A PROCRASTINAÇÃO
Vale lembrar que todos nós procrastinamos, alguns mais, outros menos, em níveis maiores ou menores, mas ninguém consegue fugir de algum nível de procrastinação. Por exemplo, quando você chega em casa super cansado(a) e precisa tomar banho, ajeitar as coisas para o dia seguinte, mas acaba sentando no sofá só um pouquinho para dar uma relaxada. E, quanto mais tempo fica ali, mais difícil vai ficando de levantar, ainda mais quando o celular ou o seriado do netflix estão bem mais interessantes.
Algumas técnicas podem ajudar a controlar a procrastinação:
· Divida sua tarefa em pequenos objetivos, com passos claros e controláveis. Assim, em vez de se propor a "entrar em forma" ou "escrever um romance", tente metas como "colocar o traje de exercícios" ou "decidir o nome do personagem principal".
· Estabeleça finalizações intermediárias de curto prazo. Tudo aquilo que precisa ser feito mas não tem data definida para ser feito, acaba não sendo feito. Se você não sabe o dia, hora e lugar para as coisas acontecerem as ações passam a ser vagas e distantes e isso tende a te levar à procrastinação.
· Tire de sua frente tudo que sinalize o objetivo final. Em publicações anteriores comentamos da influência que os ambientes causam na sua organização mental e da importância em otimizá-los para aumentar sua produtividade. Se sua meta é uma meta que não conseguirá atingir em curtíssimo prazo (minutos ou horas), retire do seu campo visual tudo que envolva a meta e que possa aumentar sua ansiedade, lhe apavorar (desespero) ou lhe desmotivar. Ex.: Quem estuda para concurso público normalmente possui muitas matérias, com muitos temas para estudar. Se você deixar todo esse material que precisa estudar empilhado sobre sua mesa de estudos ou dentro do seu campo visual, a probabilidade é que você se desmotive, se desespere em ver tanta coisa que ainda não estudou e procrastine o estudo.
· Deixe à vista aquilo que você já fez. Tudo aquilo que você já fez (concluiu), já conquistou, deixe dentro do seu campo visual como se fosse um troféu, para toda vez que olhar seu “troféu”, esse ser seu reforço positivo e lhe motivar a continuar em frente.
· Intercale atividades que você não gosta com algumas atividades rápidas que costuma curtir. Temos a tendência de ir procrastinando e deixar para resolver tudo aquilo que não gostamos de uma só vez. Ex.: Você escolhe uma tarde inteira para resolver todas as coisas que protelou a semana toda. Mas as chances de realmente você fazer essas coisas serão mínimas porque como nossa mente é extremamente preguiçosa, ela não gosta de sair de sua zona de conforto, e para realizar essas tarefas que procrastinou é porque provavelmente, devem ser tarefas trabalhosas que irá exigir mais de você, o que irá gastar uma maior energia do corpo e da mente para realizar a mesma. Então, se você coloca todas essas tarefas para serem resolvidas de uma única vez, todas juntas, sua mente irá fazer de tudo para lhe boicotar, irá trazer pensamentos que façam você desistir ou empurrar mais um pouco com a barriga essas coisas. Por isso, vá colocando as atividades que você não gosta de forma homeopática (em pequenas quantidades) em sua rotina, intercalando com atividades que lhe gerem prazer. Assim, a mente nem perceberá que está executando algo que não gosta, e as chances de concretizar as ações acabam sendo bem maiores.
· Faça revisões periódicas. Fazer revisões periódicas lhe ajuda a manter-se focado naquilo que realmente importa, sem desviar sua atenção para coisas que não são essenciais realizar naquele momento.
· Pense no 'eu futuro'. Em uma situação mais corriqueira: quando é necessário entregar um trabalho às oito da manhã imagine a si mesmo tentando terminá-lo desesperadamente na madrugada. Isso pode ajudar a começar a tarefa mais cedo.
· Entenda a importância do que deve ser feito. A procrastinação frequentemente reflete um problema existencial mais profundo de falta de identidade ou direção na vida. Procrastinamos quando a tarefa parece tediosa ou menos significativa. Assim, é preciso não esquecer da razão porque se está realizando a tarefa e como ela se encaixa em suas ambições.
Pâmella Streb
Psicóloga – Orientadora Evolutiva.